個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ASK
代表取締役 椙尾 淳
  1. 個人情報の取扱 当社では、事業内容及び規模を鑑み、以下のように個人情報を取り使う措置を実施いたします。
  2. 個人情報を取得する場合 当社は、個人情報を取得する場合には、利用目的を明らかにし、ご本人様に対する窓口をお知らせします。その上で、利用目的の達成に必要な範囲内の個人情報を取得させていただきます。
  3. 個人情報を利用する場合 取得した個人情報は利用目的の範囲で利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、法令による場合を除き、ご本人様の承諾無く、第三者に開示・提供することはありません。
  4. ご本人様にご連絡・接触する場合 当社では、公表されている個人情報などを、取得する場合があります。このような直接書面で取得した以外の個人情報を利用して、ご本人様に連絡などをとる場合は、取得方法などを通知し、ご本人様の同意を頂いた上で行います。
  5. 当社取引先等外部に業務委託する場合 個人情報に関わる業務を委託する場合、委託先の選定基準の運用により十分な個人情報保護水準を満たしている者を選定し、利用内容、利用範囲、管理方法等を契約の義務付けにより明確化し情報漏洩等が発生しないよう必要かつ適切に監督いたします。
  6. 個人情報の取り扱いに関する法令、規範の遵守 当社は個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守いたします。 
  7. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、合理的な安全対策を実施し個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの予防並びに是正に取り組みます。
  8.  個人情報の取り扱いに関する苦情および相談への対応 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報を正確かつ最新の情報に保つよう努めます。又、ご本人様及び代理人様からの個人情報の取り扱いに関する苦情や開示請求などは「個人情報相談窓口」で承ります。
  9. PMS(個人情報マネジメントシステム)の策定と継続的改善 当社では適切な個人情報取扱に関する基準、規程、行動規範、ルールを定め、個人情報保護に関するPMSを策定します。このPMSは、定期的な実施及び運用に関する監査、見直しを行うことにより継続的に改善いたします。
  10.  個人情報保護方針の内容についての問合せ先 当社の個人情報保護方針について質問やお問い合わせ、下記にご連絡ください。

    個人情報相談窓口連絡先 pms@ask-us.oasis.com

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